شرح وظایف کارکنان

دکتر حسین خراسانی زاده

معاون پژوهشی و ارتباطات علمی


مسئول مافوق: رئیس دانشگاه

پست الکترونیک: khorasan@kashanu.ac.ir

تلفن: 55912170-031

شرح وظایف

بررسی های لازم و اتخاذ تصمیم در مورد فعالیت های پژوهشی
مطالعات لازم در زمینه ارزشیابی فعالیتهای پژوهشی و ارزیابی عملکرد پژوهشی سالانه دانشگاه
تماس با موسسات داخلی و خارجی به منظور همکاری در امور پژوهشی و مبادله خدمات علمی
اداره امور واحدهای پژوهشی تابع و وابسته به دانشگاه
همکاری در ارائه خدمات علمی، فرهنگی و اجتماعی و برگزاری سمینارها و کنفرانس های علمی و اجرای کلیه امور قراردادهای تحقیقاتی و خدماتی بین دانشگاه و سایر موسسات
همکاری در اجرای دوره های کوتاه مدت دانشگاه، کتابخانه ها و بانکهای اطلاعاتی
نظارت بر کلیه امور پژوهشی دانشگاه، کتابخانه ها و بانکهای اطلاعاتی
تهیه برنامه پژوهشی دانشگاه و ارائه اهداف و تعیین اولویتهای پژوهشی در قالب برنامه میان مدت و بلند مدت برای طرح در شورای پژوهشی دانشگاه
بررسی و ارزیابی فعالیت های دانشگاه در چهارچوب برنامه های رشد و توسعه کشور در بخش آموزش عالی برای طرح در هیأت رئیسه

علی اصغر خدمتی

مسئول دفتر معاونت پژوهشی و 
ارتباطات علمی

مسئول مافوق: معاون پژوهشی و ارتباطات علمی


تلفن: 55912170-031

شرح وظایف:

استفاده از سیستم اداری پیوند در جهت ثبت نامه های صادره و وارده و نیز دریافت و نگهداری سوابق لازم .
مرتب نمودن نامه های اداری و سایر موارد لازم به منظور رؤیت و یا صدور دستور اقدام لازم از طرف معاونت.
تفکیک و توزیع نامه ها بر اساس ارجاع آن و نیز کنترل ضمائم و پیوستها و پیگیری لازم .
انجام امور مربوط به بایگانی نامه ها و سوابق و پیوستهای ذیربط بر اساس نظر مسؤل مربوطه به نحوی که دسترسی به آنها به سهولت انجام شود.
تنظیم و ترتیب تماسها ، ارتباطات و جلسات معاونت و نیز فراهم کردن تسهیلات لازم .
پیگیری امور تکثیر و تایپ نامه های اداری و سایر موارد لازم معاونت .
تهیه و تنظیم پیش نویس نامه های معاونت .
مقابله مطالب تایپ شده با نسخه اصلی و تصحیح آنها با دقت لازم .
پیش بینی و درخواست ملزومات مورد نیاز حوزه و پیگیری آنها بر اساس نظر مسؤل مربوطه .
راهنمایی مراجعان و ایجاد ارتباط لازم با مسؤلان (مدیریت و واحدهای تابعه) بنحو مطلوب و شایسته .
تهیه و ارائه گزارش از فعالیتهای انجام شده و نیز مشکلات به معاونت .

انجام سایر اموری که در چهارچوب وظایف محول می گردد.

دکتر سعید سلطانی محمدی

مدیر پژوهشی

مسئول مافوق: معاون پژوهشی و ارتباطات علمی

پست الکترونیک: saeedsoltani@kashanu.ac.ir

تلفن: 55912171-031

شرح وظایف:

تهیه پیش‏نویس ‌آیین‌نامه‌ها و شیوه‌نامه‌های پژوهشی به منظور طرح در شورای پژوهشی.
تنظیم جلسات و دستور جلسات شورای پژوهشی.
دبیری شورای پژوهشی و پذیرش درخواست های پژوهشی اعضای هیأت علمی دانشگاه و بررسی دستور جلسات قبل از طرح در شورای پژوهشی و تهیه صورتجلسه.
دریافت پیشنهاد طرح‌های پژوهشی تصویب شده در دانشکده، طرح آنها در شورای پژوهشی حسب مورد، اقدام جهت عقد قرارداد و پیگیری های مربوطه.
ابلاغ صورتجلسات پژوهشی و نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورای پژوهشی.
برنامه ریزی سالانه پژوهشی و پیش بینی اعتبارات پژوهشی.
امور مربوط به اعطای سالانه اعتبار ویژه پژوهشی اعضای هیأت علمی دانشگاه.
امور مربوط به مقالات چاپ شده اعضای هیأت علمی در مجلات داخلی و بین المللی.
امور مربوط به شرکت در سمینارهای بین المللی و فرصت های مطالعاتی از طریق ارجاع به شورای پژوهشی و پیگیری های مربوط به اخذ روادید و بررسی مقاله های علمی ارائه شده و ... .
پیگیری مسائل مربوط به درخواست ترجمه و تألیف کتاب توسط همکاران.

عضویت در کمیته نظارت بر فعالیت های انجمن های علمی دانشجویی.

دکتر احمدرضا قاسمی
مدیر ارتباط با صنعت

مسئول مافوق: معاون پژوهشی و ارتباطات علمی

 ghasemi@kashanu.ac.irپست الکترونیک:

تلفن: 03155912176

شرح وظایف:

ارایه خدمات مدیریت قراردادهای پژوهشی برون دانشگاهی به مجریان
پیگیری و انجام امور مربوط به طرح های تقاضا محور داخلی دانشگاه
تدوین و بروز رسانی آیین نامه ها و شیوه های لازم در زمینه طرح‌های برون دانشگاهی و تقاضا محور داخلی
مدیریت ثبت طرح های پژوهشی در سامانه ساجد وزارت علوم و اخذ کد پژوهشی
دریافت اولویت های پژوهشی سازمان ها و صنایع و ارسال و اطلاع رسانی آنها به اساتید و دانشجویان
بررسی و انعقاد تفاهم نامه ها و قراردادهای صنعتی و پیگیری، نظارت بر اجرا و انجام امور ستادی مربوط به آنها
پیگیری امور مربوط به ارسال فراخوان‌ها و دریافت پروپوزال (قراردادهای برون دانشگاهی و تقاضا محور داخلی(
پیگیری و مدیریت تصویب، انجام و خاتمه فرصت مطالعاتی اساتید در صنعت و جامعه
پیگیری جذب سربازان نخبه و امریه
نظارت بر عملکرد سربازان نخبه و امریه
انجام امور مربوط به ارسال و ارزیابی گزارشهای سربازان نخبه و امریه
شکل دهی ارتباطات لازم و مناسب با وزارت عتف و دفاع برای انجام امور مرتبط با سربازان نخبه و امریه
ثبت سوابق ارتباط صنایع با دانشگاه
شکل‌دهی همکاری استراتژیک و بازاریابی موردی بر مبنای تقاضا
مدیریت امتیاز و تخصیص پژوهانه به طرحهای برون دانشگاهی و تقاضا محور داخلی
کمک به شکل‌گیری و پیگیری طرح‌های ملی دانشگاه
ارزیابی طرح‌های تحقیقاتی ارتباط با صنعت
ثبت و مستندسازی توانمندی‌های صنعتی
ارائه خدمات برای برگزاری رویدادهای علمی و نمایشگاههای تحقیقاتی
هماهنگی برای بازدیدهای علمی و تحقیقاتی اساتید و دانشجویان از صنایع کشور

دکتر ابوذر وفایی

مدیر ارتباط با جامعه

مسئول مافوق: معاون پژوهشی و ارتباطات علمی

پست الکترونیک:

دکتر محمد علائی آرانی

رئیس گروه حمایت و پشتیبانی 

پژوهشی

مسئول مافوق: مدیر پژوهشی

پست الکترونیک: alaee62@gmail.com

تلفن: 55912174-031

شرح وظایف:

برنامه ریزی و انجام امور مربوط به طرح‌های پژوهشی، فرصت مطالعاتی، سفرهای علمی، مجلات علمی، برگزاری هفته پژوهش و .... با هماهنگی مدیریت متبوع و در چهارچوب ضوابط ذیربط
بررسی، مطالعه و پیشنهاد آیین‌نامه ها و دستور العملهای پژوهشی از قبیل: آیین‌نامه های طرح‌های پژوهشی، مسافرتهای علمی، فرصت مطالعاتی، انتشار مجلات علمی و پژوهشی، شیوه نامه سخنرانی علمی، طرح حمایت از آثار تالیفی و ترجمه ای هیات علمی و ... به مدیریت متبوع .
انجام امور مربوط به طرح‌های پژوهشی اعضای هیات علمی از قبیل: ارائه فرم مربوطه به مجری طرح،بررسی و براورد اعتبار مورد نیاز طرح پس از تکمیل و تایید مراجع ذیربط، ارائه طرح به مدیریت متبوع جهت طرح در شورای پژوهشی،ابلاغ مصوبه شورا به مجری و انعقاد قرارداد، ابلاغ قرارداد به مجری، پیگیری مستمرگزارشات انجام طرح، بررسی و ارائه گزارش نهایی به شورا، اعلام اختتام طرح به مجری و مراجع ذیربط و تهیه و انعکاس گزارش پرداخت حق التحقیق به مراجع ذیربط با هماهنگی مدیریت متبوع.
برنامه ریزی و انجام امور مربوط به فرصت مطالعاتی اعضای هیات علمی از قبیل: ارائه فرم مربوطه به متقاضی، تکمیل و تایید توسط مراجع ذیربط، بررسی فرم مربوطه و ارائه آن به شورای پژوهشی، انعکاس به متقاضی پس از طرح در شورا، مکاتبه با دفاتر اسناد رسمی جهت سپردن تعهد محضری توسط متقاضی پس از تصویب، برآورد هزینه های جانبی و تعیین حقوق متقاضی و همراهان، ارائه گزارش مربوط به فرصت مطالعاتی، انجام امور مربوط به تسویه حساب و ...... با هماهنگی مدیریت متبوع و در چهارچوب ضوابط ذیربط.
انجام امور مربوط به طرح های پژوهشی حسب مورد ( شامل : بررسی و رفع اشکالات فرم های پیشنهاد طرح، تنظیم پیش نویس قرارداد و پیگیری عقد آن، بررسی و ثبت پرداخت های مربوط به طرح، پیگیری دریافت گزارشات مرحله ای و نهائی ، بررسی تعهدات طرح و اعلام خاتمه).
همکاری در انجام امور مربوط به پژوهانه اساتید (شامل: بررسی کارنامه پژوهانه، امتیازدهی به فعالیت های پژوهشی، ثبت و نگهداری اعتبارات ابلاغی اساتید، پیگیری، بررسی اسناد هزینه ها و پیگیری ثبت اعتبارات و هزینه های پژوهانه از طریق پرتال اساتید تحت وب).
پیگیری امور مربوط به سفرهای علمی، ماموریت ها و شرکت در سمینار های علمی داخلی و خارجی اساتید و نیز پیگیری پرداخت هزینه ها بر اساس ضوابط مربوطه.
همکاری در بررسی کارنامه پژوهشی اساتید و دانشجویان جهت انتخاب استاد و دانشجوی برگزیده پژوهشی در دانشگاه، سطح استان و کشوری حسب مورد.
پیگیری امور مربوط به راه اندازی بخش پژوهشی پرتال اساتید تحت وب (شامل: همکاری در طراحی و آماده سازی فرم ها ی ورودی و خروجی اطلاعات مورد نیاز حوزه حسب مورد، پیگری تبدیل فرم‌ها از کاغذی به الکترونیکی، پیگیری ثبت و انتقال اطلاعات فرم های ورودی توسط اساتید به مراجع ذیربط).
بررسی و محاسبه جایزه مقالات چاپ شده در مجلات معتبر علمی توسط اساتید و دانشجویان با توجه به ضوابط و مقررات مربوطه.
انجام سایر امور محوله

معصومه بلوری

 کارشناس مسئول پژوهشی و عامل مالی

  مسئول مافوق: معاون پژوهشی و ارتباطات علمی

 پست الکترونیک: research@kashanu.ac.ir 

تلفن: 55912175-031

شرح وظایف:

بررسی و جمع آوری آیین نامه های و دستورالعملهای موجود حوزه مدیریت پژوهشی حسب مورد.
انجام امور مالی مربوط به درآمدهای پژوهشی حاصل از برگزاری سمینارها و کنفرانس های دانشگاه، آزمایشگاه مرکزی و سایر موارد و نیز پیگیری پرداخت هزینه های مربوطه.
انجام کلیه امور مالی و حسابداری حوزه معاونت پژوهشی و تهیه و تنظیم اسناد و مدارک مالی و پرداخت هزینه ها از محل اعتبارات پژوهانه و سایر اعتبارات حسب مورد.
تهیه، تنظیم و ارائه گزارشات مالی حساب عامل پژوهشی و نیز سایر امور مالی حوزه حسب مورد.
نگه‏داری و ثبت حساب اعتبار پژوهانه اساتید و ارائه گزارش هایمربوط به آن حسب مورد.
انجام کلیه امور مالی و نگه داری حساب پرداخت هزینه های مربوط به خرید کتب کتابخانه های دانشگاه.
انجام کلیه امور مالی و نگه داری حساب و نیز پرداخت هزینه های مربوط به طرح های ویژه و نیز فعالیت های ویژه پژوهشی که اعتبار آن به حساب عامل مالی واریز می گردد.
همکاری با گروه حمایت و پشتیبانی پژوهشی جهت انجام مراسم مختلف از قبیل سمینارها ، ایام هفته پژوهش و سایر موارد حسب مورد.
سایر امور محوله از طرف رئیس گروه حمایت و پشتیبانی پژوهشی.

ساجده مسافرچی

کارشناس مسئول ارتباط با جامعه و صنعت

مسئول مافوق: مدیر ارتباط با جامعه و صنعت

پست الکترونیک: s.mosaferchi@gmail.com

تلفن: 55912178-031

شرح وظایف:

پیگیری امور مختلف مربوط به طرح های جاری و خاتمه یافته بیرونی
ثبت کلیه مراحل طرح های بیرونی در سامانه ساجد و اخذ کد پژوهشی
آماده سازی نیازهای اساتید، دانشکده ها و پژوهشکده ها و بخش های مختلف دانشگاه
دریافت کد مفاصاحساب تامین اجتماعی و ارسال به اساتید مجری
تنظیم قراردادهای داخلی طرح های فی مابین اعضای هیات علمی و دانشگاه، تنظیم مکاتبات مالی طرح ها و کنترل زمانی اجرای طرح ها، مکاتبات مرتبط با ضمانت و پیگیری حق الزحمه طرح های برون دانشگاهی
آماده سازی آمار طرحهای جاری، خاتمه یافته و کلیه اطلاعات آماری مربوطه
پیگیری فراخوان های مربوط به طرح های تقاضا محور داخلی و کاربردی- ساخت
پیگیری و اقدام جهت انتشار خبرنامه مدیریت ارتباط با صنعت دانشگاه بصورت فصلنامه یا سالانه و بروز رسانی مستمر سند راهبردی
پاسخگویی و راهنمایی ارباب رجوع‌ به صورت حضوری یا تلفنی و انجام امور مشاوره ای
انجام کلیه امور اداری مربوط به فرصت مطالعاتی اساتید
ارتباط با صنایع، شرکت‌ها و ارگانهای مختلف و شناسایی نیازمندیهای آنها تا حصول نتایج ملموس و عقد قرارداد
انجام کلیه امور مربوط به سربازان امریه و نخبه
تنظیم بانک اطلاعاتی مربوط به نیازمندی های مرتبط با صنعت و بارگذاری آنها روی سایت مدیریت ارتباط با صنعت و سایت معاونت پژوهشی و اطلاع رسانی مداوم به اساتید حسب تخصص و رشته ایشان
دریافت و ارسال پیشنهادیه علمی اساتید (پروپوزال‌ها) به سازمان ها و صنایع تقاضا دهنده و پیگیری مستمر موضوع تا حصول نتیجه، ضمن هماهنگی کامل با رابطین دفتر ارتباط با صنعت و جامعه

خانم زهرا چینی

کارشناس مسئول امور پژوهشی

مسئول مافوق: رئیس گروه حمایت و 

پشتیبانی پژوهشی


تلفن: 55912132-031

شرح وظایف:

انجام امور مربوط به طرح های پژوهشی در دانشکده های منابع طبیعی، علوم انسانی، برق و کامپیوتر، معماری و هنر و ریاضی حسب مورد ( شامل: بررسی و رفع اشکالات فرم های پیشنهاد طرح، تنظیم پیش نویس قرارداد و پیگیری عقد آن، بررسی و ثبت پرداخت های مربوط به طرح، پیگیری دریافت گزارشات مرحله ای و نهائی ، بررسی تعهدات طرح و اعلام خاتمه).
همکاری در انجام امور مربوط به پژوهانه اساتید منابع طبیعی، علوم انسانی، برق و کامپیوتر، معماری و هنر و ریاضی (شامل: بررسی کارنامه پژوهانه، امتیازدهی به فعالیت های پژوهشی، ثبت و نگهداری اعتبارات ابلاغی اساتید، پیگیری، بررسی اسناد هزینه ها و پیگیری ثبت اعتبارات و هزینه های پژوهانه از طریق پرتال اساتید تحت وب).
پیگیری امور مربوط به سفرهای علمی، ماموریت ها و شرکت در سمینار های علمی داخلی و خارجی اساتید دانشکده های منابع طبیعی، علوم انسانی، برق و کامپیوتر، معماری و هنر و ریاضی و نیز پیگیری پرداخت هزینه ها بر اساس ضوابط مربوطه.
همکاری در بررسی کارنامه پژوهشی اساتید دانشکده های منابع طبیعی، علوم انسانی، برق و کامپیوتر، معماری و هنر و ریاضی جهت انتخاب استاد نمونه و برگزیده پژوهشی در دانشگاه، سطح استان و کشوری حسب مورد.
پیگیری امور مربوط به پیشتیبانی و ارتقا بخش پژوهشی پرتال اساتید تحت وب با هماهنگی رئیس اداره.
بررسی و محاسبه جایزه مقالات چاپ شده در مجلات معتبر علمی توسط اساتید و دانشجویان دانشکده های منابع طبیعی، علوم انسانی، برق و کامپیوتر، معماری و هنر و ریاضی با توجه به ضوابط و مقررات مربوطه.
انجام سایر امور محوله.
تهیه و تنظیم فرم‏های اطلاعاتی از کلیه آمار و اطلاعات موجود در حوزه پژوهشی اعم از: کتب، طرح‏های پژوهشی، مسافرت‏های علمی، مقالات و .. .
بارگذاری و تکمیل اطلاعات پژوهشی در سایت‏های مختلف داخلی و خارجی از قبیل سمات، ارزیابی پژوهشی و .. .
تهیه و آماده ‏سازی لیست مقالات چاپ شده توسط اساتید و دانشجویان دانشکده های منابع طبیعی، علوم انسانی، برق و کامپیوتر، معماری و هنر و ریاضی در مجلات جهت تعیین جایزه مقاله.
ارائه گزارش‏های آماری جهت پاسخگویی به مراجع ذیربط داخل و خارج دانشگاه حسب مورد .
همکاری در امور مربوط به صدور ابلاغ پژوهانه دانشکده های منابع طبیعی، علوم انسانی، برق و کامپیوتر، معماری و هنر و ریاضی، تهیه صورتجلسات و ابلاغ مصوبات شورای پژوهشی و تنظیم لیست های پرداختی پژوهشی.
سایر امور محوله از طرف گروه حمایت و پشتیبانی پژوهشی.

خانم فاطمه سادات هاشمی علی آبادی

 کارشناس مسئول امور پژوهشی

 مسئول مافوق: رئیس گروه حمایت و 
پشتیبانی پژوهشی

  پست الکترونیک: fshashemi2014@gmail.com 

تلفن: 55912173-031

شرح وظایف:

انجام امور مربوط به طرح های پژوهشی در دانشکده های ادبیات و زبان های خارجه، مهندسی، مهندسی مکانیک، فیزیک، شیمی و پژوهشکده ها حسب مورد ( شامل : بررسی و رفع اشکالات فرم های پیشنهاد طرح، تنظیم پیش نویس قرارداد و پیگیری عقد آن، بررسی و ثبت پرداخت های مربوط به طرح، پیگیری دریافت گزارشات مرحله ای و نهائی ، بررسی تعهدات طرح و اعلام خاتمه).
همکاری در انجام امور مربوط به پژوهانه اساتید دانشکده های ادبیات و زبان های خارجه، مهندسی، مهندسی مکانیک، فیزیک، شیمی و پژوهشکده ها (شامل: بررسی کارنامه پژوهانه، امتیازدهی به فعالیت های پژوهشی، ثبت و نگهداری اعتبارات ابلاغی اساتید، پیگیری، بررسی اسناد هزینه ها و پیگیری ثبت اعتبارات و هزینه های پژوهانه از طریق پرتال اساتید تحت وب).
پیگیری امور مربوط به سفرهای علمی، ماموریت ها و شرکت در سمینار های علمی داخلی و خارجی اساتید دانشکده های ادبیات و زبان های خارجه، مهندسی، مهندسی مکانیک، فیزیک، شیمی و پژوهشکده ها و نیز پیگیری پرداخت هزینه ها بر اساس ضوابط مربوطه.
همکاری در بررسی کارنامه پژوهشی اساتید دانشکده های ادبیات و زبان های خارجه، مهندسی، مهندسی مکانیک، فیزیک، شیمی و پژوهشکده ها جهت انتخاب استاد نمونه و برگزیده پژوهشی در دانشگاه، سطح استان و کشوری حسب مورد.
پیگیری امور مربوط به پیشتیبانی و ارتقا بخش پژوهشی پرتال اساتید تحت وب با هماهنگی رئیس اداره.
بررسی و محاسبه جایزه مقالات چاپ شده در مجلات معتبر علمی توسط اساتید و دانشجویان دانشکده های ادبیات و زبان های خارجه، مهندسی، مهندسی مکانیک، فیزیک، شیمی و پژوهشکده ها با توجه به ضوابط و مقررات مربوطه.
انجام سایر امور محوله.
تهیه و تنظیم فرم‏های اطلاعاتی از کلیه آمار و اطلاعات موجود در حوزه پژوهشی اعم از: کتب، طرح‏های پژوهشی، مسافرت‏های علمی، مقالات و .. .
تهیه و آماده ‏سازی لیست مقالات چاپ شده توسط اساتید و دانشجویان دانشکده های ادبیات و زبان های خارجه، مهندسی، مهندسی مکانیک، فیزیک، شیمی و پژوهشکده ها در مجلات جهت تعیین جایزه مقاله.
ارائه گزارش‏های آماری جهت پاسخگویی به مراجع ذیربط داخل و خارج دانشگاه حسب مورد .
انجام امور مربوط به موظفی اساتید پژوهشی در پژوهشکده‏ها.
همکاری در امور مربوط به صدور ابلاغ پژوهانه دانشکده های ادبیات و زبان های خارجه، مهندسی، مهندسی مکانیک، فیزیک، شیمی و پژوهشکده ها، تهیه صورتجلسات و ابلاغ مصوبات شورای پژوهشی و تنظیم لیست های پرداختی پژوهشی.
سایر امور محوله از طرف گروه حمایت و پشتیبانی پژوهشی.
انجام امور مربوط به موظفی اساتید پژوهشی در پژوهشکده‏ ها.

.........

کارشناس مسئول پژوهشی

مسئول مافوق: رئیس گروه حمایت و پشتیبانی پژوهشی

 پست الکترونیک: 

تلفن: 55912172-031

شرح وظایف: